Programar una publicación es la diferencia entre "hoy debería publicar algo" y saber que la semana ya está escrita y va a salir a tiempo. También es la forma más rápida de dejar de abrir una app por cada red social.
Esta guía cubre qué hace realmente un programador de publicaciones, los seis pasos desde una cuenta vacía hasta un calendario lleno, qué acepta cada red y los pocos motivos por los que una publicación programada falla. Si prefieres ver primero el producto, programación y autopublicación es la versión corta.
Qué significa programar, y qué no
Hay tres cosas distintas que se llaman programar, y solo una quita el trabajo:
- Un recordatorio. La nota que te dejas o el aviso que te manda Meta Business Suite. Sirve, pero el trabajo lo haces igual cuando suena.
- Una cola dentro de una sola red. Business Suite publica en tu página de Facebook y en Instagram, y ahí se detiene. Las otras siete redes siguen necesitando su propia visita.
- Un programador que publica por ti. Cada red se conecta una vez y la publicación sale desde los servidores del programador, con la API oficial de esa plataforma.
SocialRobot es del tercer tipo. Nada es un recordatorio: cuando el reloj llega a la hora que elegiste, un worker publica el post, y el calendario registra lo que salió de verdad, con un botón de Reintentar si una plataforma lo rechazó.
Los 6 pasos
Crea una cuenta y conecta las redes donde publicas
Con el email alcanza y el plan gratis no pide tarjeta. Entra al programador, abre Cuentas y conecta Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Pinterest, Threads, Bluesky o Mastodon. Conectar es cosa de unos clics y sin app de desarrollador propia: SocialRobot registra las apps, así que nunca tocas las consolas de desarrollador de Meta ni de LinkedIn.
Conecta las redes donde publicas de verdad. Dos perfiles activos rinden más que nueve dormidos, y en el plan gratis cada perfil ocupa una de las 2 cuentas.
Escribe la publicación una vez, en el compositor
Un solo editor para todas las redes. Escribe el texto y adjunta imágenes o vídeo. Las imágenes se ajustan y comprimen automáticamente para cada destino, y los vídeos MOV o WebM se convierten a MP4 en el navegador para las redes que solo aceptan MP4, así que un clip del móvil no necesita otra herramienta.
También puedes redactar con IA y editar lo que devuelve, o traer un diseño desde Canva, todo desde el mismo compositor.
Adapta el texto por red, no la idea
Cada destino guarda su propia versión del texto. Esto importa más de lo que parece: la misma frase suena mal en LinkedIn y en X. Acorta para X, añade hashtags para Instagram y mantén el tono profesional en LinkedIn. Cada destino muestra su previsualización y su recuento de caracteres antes de publicar nada, así un caption que se corta se detecta ahora y no cuando ya está online.
Elige el día y la hora exacta
Selecciona la fecha y la hora. Si no tienes una preferencia clara, el compositor sugiere ventanas de mejores horas por red, y en Instagram puede usar tus propias analíticas cuando la cuenta ya tiene historial suficiente. Puedes ver el detalle por plataforma en mejor hora para publicar en Instagram.
Revisa las previsualizaciones y programa la publicación
Previsualizaciones por red y después Programar publicación. Una publicación dirigida a cuatro redes es una entrada en el calendario, no cuatro.
Administra la semana desde el calendario
El calendario agrupa Pasado, Hoy y Próximos. Si el plan se mueve, arrastra la publicación a otro día y la hora se queda. Si solo está mal la hora, tócala y cámbiala. Esta es la parte que reemplaza entrar en cada red para ver qué viene.
Qué acepta cada red
Los píxeles y los límites exactos por ubicación están en medidas y tamaños para redes sociales.
Programar publicaciones en cada red
Los seis pasos son los mismos en todas las redes. Lo que cambia es el tipo de cuenta que hay que conectar y lo que cada plataforma deja programar.
Programar publicaciones en Instagram: posts, Reels e historias
Para programar posts en Instagram conecta una cuenta Business o Creator con el inicio de sesión de Instagram. No hace falta una página de Facebook vinculada, así que también sirve para programar publicaciones en Instagram sin Facebook. Una cuenta personal de Instagram no se puede programar desde ninguna herramienta externa, porque la API de Meta solo publica en cuentas profesionales. Pasarla a Creator es gratis y se hace desde la configuración de la app.
Desde el mismo compositor puedes programar historias y publicaciones en Instagram: posts del feed, carruseles, Reels e historias, cada uno con su fecha y su hora. Si quieres programar varias publicaciones en Instagram de una vez, escríbelas seguidas y el calendario las ordena por día. El detalle de la integración está en Instagram.
Programar publicaciones en Instagram y Facebook a la vez
Para programar publicaciones en Instagram y Facebook al mismo tiempo, conecta la cuenta de Instagram y la página de Facebook, escribe la publicación una vez y marca los dos destinos. Sale a la misma hora en las dos redes, con un texto distinto en cada una si lo quieres. En Facebook se programan publicaciones de página. Los perfiles personales y los grupos de Facebook no se pueden programar desde herramientas externas, porque Meta solo abre la publicación automática para páginas. Más detalle en Facebook.
Programar publicaciones en TikTok
En TikTok se programan vídeos y carruseles de fotos. Al programar eliges entre dos modos: publicación directa, que sale sola a la hora elegida, o borrador en la bandeja de TikTok, que termina el creador desde la app para añadir sonidos o efectos antes de publicar. Más detalle en TikTok.
Programar publicaciones en LinkedIn
En LinkedIn se programan publicaciones en tu perfil personal y en las páginas de empresa que administras: texto, imagen, varias imágenes, vídeo, documento, encuesta y publicación con enlace. Las menciones y el primer comentario se programan junto con la publicación. Más detalle en LinkedIn.
X, Threads, Bluesky, Pinterest y Mastodon
YouTube no está entre las redes que SocialRobot programa hoy. Para programar publicaciones en todas las redes sociales de la tabla anterior desde un solo calendario, basta con conectar cada cuenta una vez.
Programar desde el móvil o desde el ordenador
SocialRobot es una app web, así que no hay descarga en la App Store y no hay un segundo dispositivo que sincronizar. En el móvil, la añades a la pantalla de inicio y se abre en su propia ventana como una app instalada. Borradores, calendario y cola son los mismos en todas partes: empieza la publicación en el ordenador, termínala desde el celular y la hora programada no se mueve.
Dos detalles que importan en la práctica:
- La publicación se ejecuta en el servidor. Cierra el ordenador, súbete a un avión, duerme durante la hora elegida. El post sale igual.
- Los fallos te encuentran. Chrome y Android reciben una notificación con la imagen de la publicación y un botón de Reintentar que la abre en el calendario, así que un rechazo se arregla con un toque y no queda un hueco en el feed.
Programar publicaciones en Instagram desde PC o desde el celular
La pregunta más repetida es cómo programar publicaciones en Instagram desde PC, porque escribir un carrusel con teclado es más rápido que con el pulgar. Estas son las opciones según el dispositivo:
Programar publicaciones en Instagram desde el pc con SocialRobot es igual que desde el celular: los borradores y la cola son los mismos, así que puedes preparar la semana en el ordenador y retocar un texto desde el móvil. Lo mismo vale para programar publicaciones en Facebook desde PC o programar publicaciones en TikTok desde el celular: el dispositivo no cambia lo que se publica ni cuándo.
Cuánto cuesta programar publicaciones
El plan gratis cubre 2 cuentas conectadas y 15 publicaciones programadas al mes, sin tarjeta. Dos reglas hacen que ese límite rinda más de lo que parece:
- Una publicación dirigida a varias cuentas cuenta como una.
- Los borradores no cuentan. Solo programar o publicar consume un espacio.
Los planes de pago quitan el límite mensual de publicaciones y añaden cuentas, y conectar X necesita un plan de pago por el precio que X pone a su API. La comparación completa está en precios.
Por qué falla una publicación programada
Casi todos los fallos son una de cinco cosas, y cuatro se detectan antes de la hora de publicación:
- Una cuenta personal de Instagram. Para publicar hace falta Business o Creator. SocialRobot te avisa al conectar la cuenta, no al publicar.
- Una conexión caducada. Cambiar la contraseña de la red o revocar el acceso rompe el vínculo. Reconecta la cuenta y las publicaciones futuras mantienen su hueco.
- Medios que la red rechaza. Proporciones fuera del rango aceptado, archivos por encima del límite de peso, un formato que la plataforma no admite. El compositor ajusta y convierte lo que puede y te muestra la previsualización por red para el resto.
- El mismo texto en todas partes. No es un fallo técnico, es un fallo de resultado. El texto por red existe para que una publicación de LinkedIn no se lea como un tuit.
- La cola vacía. El motivo más común de que una cuenta se quede muda. Dedica una tarde la primera semana del mes y programa todo de una sentada, después revisa el calendario una vez por semana.
Programar publicaciones en Meta Business Suite, y qué hacer cuando no puedes
Meta Business Suite es la herramienta gratuita de Meta para programar publicaciones en Facebook e Instagram. Si solo publicas en esas dos redes, puede bastar.
Cómo programar publicaciones en Meta Business Suite
- Abre Meta Business Suite en el ordenador o en la app del celular.
- Pulsa Crear publicación.
- Marca como destino tu página de Facebook, tu cuenta de Instagram o las dos.
- Escribe el texto y adjunta la imagen o el vídeo.
- En lugar de publicar ahora, elige Programar e indica la fecha y la hora.
- Guarda. La publicación aparece en el planificador de Business Suite.
No puedo programar publicaciones en Meta Business Suite
Cuando la opción de programar no aparece o la publicación no se guarda, la causa suele estar en esta tabla:
Si el bloqueo es el último, la salida no es arreglar Business Suite sino cambiar de herramienta. En SocialRobot, Instagram, Facebook y las otras siete redes comparten un solo calendario, así que programar publicaciones con Meta y fuera de Meta deja de ser dos tareas. Puedes ver cómo funciona en programación y autopublicación.
Cuándo un programador no es la herramienta adecuada
Si la decisión vive en otro sitio que no es un calendario, usa la interfaz que ya la tiene. El mismo motor de publicación está detrás de las tres:
Los flujos por código están en cómo programar posts en redes con una API, y el flujo por chat en cómo programar posts en redes con MCP.
Empieza con una cola que puedas ver
- Crea una cuenta gratis, sin tarjeta.
- Conecta las cuentas donde publicas.
- Escribe una publicación, elige las redes, marca la hora y pulsa Programar publicación.
- Abre el calendario mañana y confirma que la cola está haciendo el trabajo.
Conecta tus cuentas. Aprueba cada post.
SocialRobot MCP es gratis en todos los planes. Añade socialrobot.io/api/mcp a Claude, ChatGPT o Cursor y programa desde el chat. Nada sale hasta que lo apruebas.
Ver la guía MCP